"Belajar Bikin Gambar AI dari NOL! GABUNG SEKARANG!

Teknologi Perkantoran - Pengertian E-Mail dan Cara Membuat Email Serta Penggunaannya

Pengertian E-Mail dan Cara Membuat Email Serta Penggunaannya

Pengertian E-Mail dan Cara Membuat Email & Penggunaannya

Salah satu perkembangan teknologi komputer adalah teknologi jaringan komputer dan internet. Teknologi ini menyambungkan hampir semua komputer yang ada di dunia sehingga dapat saling berkomunikasi dan bertukar informasi Dalam bidang usaha dan pekerjaan kantor, kemajuan teknologi informasi dan internet mempunyai pengaruh yang besar terhadap pekerjaan kantor.

Salah satunya ialah pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat. Internet memiliki banyak manfaat untuk mendukung kegiatan bisnis agar bisa mencapai tujuan perusahaan.

Perusahaan yang menolak untuk menggunakan teknologi internet akan terlihat ketinggalan zaman serta menolak untuk melakukan efisiensi. Penggunaan internet menyebabkan semua kegiatan akan terasa lebih mudah.

A. Penggunaan E-mail

1. Pengertian E-mail(Electronic Mail)

E-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa internet.

Dari pengertian email tersebut, jelas bahwa email mulai dari ditulis, dikirim, diterima, sampai dengan dibaca dilakukan secara elektronis.

Email bisa menjangkau ke seluruh dunia karena didukung jaringan global.Email membuat surat-menyurat dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan surat.

2. Pengertian ISP

Internet Service Provider (ISP) atau Penyelenggara Jasa Internet (PJI) adalah sebuah perusahaan atau organisasi yang menyediakan jasa layanan koneksi akses internet untuk perseorangan, perkantoran, kampus, sekolah, dan lain-lain.

3. Fungsi ISP

Fungsi ISP meliputi berikut ini.

a. Sebagai media yang memberikan jasa untuk berhubungan dengan internet.

b. Menghubungkan pelanggan ke gateway internet terdekat.

c. Menyediakan modem untuk dial-up.

d. d.Menghubungkan seorang user ke layanan informasi World Wide Web (www).

e. Memungkinkan seorang user menggunakan layanan surat elektronik (e-mail).

f. Memungkinkan seorang user melakukan percakapan suara via internet.

g. Memberi tempat untuk homepage.

h. Melakukan proteksi dari penyebaran virus dengan menerapkan sistem antivirus untuk pelanggannya.

4. Aplikasi Web E-mail

Webmail adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer,Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome, dan lainnya.

Hampir seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail (Gmail),Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail, untuk kemudahan penggunanya mengakses email. Aplikasi ini sangat disarankan karena dengan menggunakan aplikasi ini, email dapat diakses dari mana saja.

Berbeda jika menggunakan aplikasi seperti Outlook Express,Mozilla's Thunderbird di mana email tersebut hanya dapat diakses dari komputer tertentu.

Salah satu kerugian mengakases email lewat webmail adalah harus terhubung dengan koneksi internet jika ingin mengecek atau membaca email di akun pengguna.

Fasilitas yang tersedia jika mengakses email melalui webmail meliputi berikut.

a. Mengirim email.

b. Membaca email.

c. Membalas email.

d. Meneruskan email.

e. Menyimpan email.

f. Menghapus email.

g. Mengembalikan email yang telah terhapus ke tempat semula.

h. Dapat menggunakan lampiran dokumen.

i. Dapat mencetak email.

5. Membuat Alamat E-mail

Langkah-langkah membuat e-mail di www.yahoo.com meliputi berikut.

a. Buka situs yahoo (www.yahoo.com), akan muncul halaman pertama situs yahoo.

b. Klik ikon Mail (gambar surat) ✉Mail yang terdapat pada kanan atas halaman.

c. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Setelah itu pilih Create an account.

d. Kemudian kita diharuskan untuk mengisi Form registrasi berikut setelah itu konfirmasi alamat email menggunakan no telepon.

6. Mengirim E-mail

Untuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut.

a. Masuk di halaman situs internet,misalkan http://mail.yahoo.com

b. Maka akan keluar menu seperti di bawah ini.

c. Ketik Yahoo ID dan juga Password-nya.

d. Pilih Compose.

e. Berikutnya isilah form yang telah disiapkan :

  • To : tujuan utama → isi alamat email yang dituju (harus diisi secara lengkap).
  • Cc: tembusan → isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan).
  • BCc: tembusan khusus → isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan).
  • Subject: tema surat (gambaran utama isi surat).
  • Tulislah isi surat.
  • Jika ingin melampirkan file pada email, klik Attach Files
  • Carilah file yang akan dilampirkan dengan mengklik Browse
  • Komputer akan mencari dan menscan file yang akan dilampirkan.
  • Jika file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa dilanjutkan dengan menekan Done
  • Setelah selesai dan yakin sudah benar,tekan Send untuk mengirim email tersebut.
  • Jika alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email tersebut akan terkirim.

B. Kesimpulan

E-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan,dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa internet.

Webmail adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome,dan lainnya. Hampir seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail (Gmail), Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail,untuk kemudahan peggunanya mengakses email.

Baca Juga
Selanjutnya kalian mau dibuatkan artikel tentang apa? Tulis dikolom komentar ya!!!

Posting Komentar